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卒業生の証明書発行について

卒業生の証明書発行について

 

窓口による申請・交付方法

事務局学生・就職支援担当で証明書の受取りができます。

  1. 電話連絡
    事前に電話にて、証明書の受取りが可能な日時、証明書の種類をご連絡ください。
  2. 持参いただくもの
    窓口にお越しいただく際は、以下のものをご持参ください。
    1. 印鑑
    2. 証明書交付手数料(1通につき400円)
    3. 本人確認のための公的身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート等)
  3. 受付時間 月曜日から金曜日午前8時45分から午後6時

郵送による申請・交付方法

以下のものを事務局学生・就職支援担当あてまで、現金書留にて郵送してください。
なお、送付する封筒の表には「証明書等交付願在中」と朱書してください。

(1)証明書等交付願用紙

必要事項の記入もれ(卒業時氏名、卒業学科、生年月日は必ず記入してください)、印鑑の押し忘れにご注意ください。

  • ※改姓名をされた方についても、証明書の氏名欄は学籍簿に記載されている氏名になります。
  • ※提出先指定様式による証明書、国家試験受験用の修業証明書、そのほかの証明書の発行については、お問い合わせください。
  • ※交付願用紙に記載のある現住所等連絡先が卒業時と異なる場合、最新の情報として更新してもよいかの同意確認に御協力ください。(各交付願の中央部にございます。)

(2)証明書交付手数料

1通につき400円分の現金を現金書留で郵送してください。
(証明書申請通数 × 400円分の現金)

(3)返信用封筒

返信用封筒  宛先(郵便番号・住所・氏名)を明記し、必要料金分の切手を貼ったもの
例1) 卒業証明書3通程度 (成績証明書は含まない場合)  長形3号封筒
  送料84円分の切手を貼付  (速達希望の場合+290円分の切手を貼付)
例2) 成績証明書を含み6通程度  角型3号または角型2号封筒
  送料140円分の切手を貼付 (速達希望の場合+290円分の切手を貼付)

  • ※成績証明書は厳封しての送付になりますので、成績証明書を含む場合は角型3号より大きい封筒をご用意ください。
  • ※証明書の通数に応じた切手代金になります。
  • ※送料は目安です。不足が生じた場合には受取人払いになります。

 

(4)本人確認のための公的身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)のコピー

※個人情報は、本人確認のために使用するものであり、その他の目的以外には利用しません。

証明書発行までの期間

窓口の場合は、電話連絡いただいてから3日程度後(土日・祝日を除く)のお渡しとなります。
郵送の場合は、申請から証明書がお手元に届くまで7~10日程度かかります。土日・祝日等及び郵便事情により日数がかかる場合もありますので、余裕をもって申請するようお願いいたします。
英文による証明書は、発行までに1ヶ月程かかる場合があります。英文証明書の発行を希望する方は、証明書等交付願とあわせて下記添付ファイルの「英文証明書の発行について」にご記入ください。

以下の前身学校の卒業生は、証明書交付手数料は必要ありません。

  • 埼玉県立厚生専門学院
  • 埼玉県立女子公衆衛生学院
  • 埼玉県立歯科衛生士学院
  • 埼玉県立保母専門学院
  • 埼玉県立保健婦専門学院
  • 埼玉県立保健婦養成所

※前身学校卒業生の方の証明書類は、保存期間が経過しているために、ご希望の証明書が発行できない場合がありますのでご了承ください。

証明書申請先・お問い合わせ先

学生・就職支援担当
〒343-8540
埼玉県越谷市三野宮820番地
TEL:048-973-4116 / FAX:048-973-4808